會展禮品：“精準(zhǔn)”和“精美”同樣重要

      在展會上，經(jīng)常會出現(xiàn)這么一個(gè)值得重視的現(xiàn)象：很多展會現(xiàn)場總會有非常多的宣傳資料、單片、禮品袋被遺棄。如果說僅僅是因?yàn)橛^眾不小心遺漏，這也倒情有可原，但事實(shí)并非如此，因?yàn)楹芏嘈麄髻Y料和印刷品都是觀眾在選擇之后留下的。另外同樣是參展，同樣是向參觀者派發(fā)資料和禮品，為什么有的企業(yè)展位前熱鬧非凡，甚至為了拿資料還要排隊(duì)，而有的企業(yè)展位卻門庭冷落，即使資料、禮品發(fā)出去了，最后還是被參觀者遺棄。

      禮品被遺棄，問題出在哪兒？

      如果我們將展會這個(gè)大平臺和大窗口的功能和作用分解一下，我們馬上就能看出問題所在：

      1.展會是一個(gè)綜合性的互動平臺，需要參展商和觀眾的共同參與，參展商若想吸引觀眾的目光，應(yīng)該有足夠漂亮的展臺和富于創(chuàng)意的禮品。

      2.展會也是同行之間角逐和競爭的舞臺，誰能在第一時(shí)間吸引更多的合作伙伴，能精準(zhǔn)地傳遞企業(yè)概念的展會禮品起了很大的作用。

      3.展會活動同時(shí)是一個(gè)讓企業(yè)和品牌信息集中對外釋放的窗口，參展商要讓目標(biāo)群體快速了解自己，得準(zhǔn)備充分的展品和資料。

      4.展會活動是一個(gè)短期的推廣行為，展會本身的延續(xù)性非常差。如何讓目標(biāo)群體樂意帶走資料、禮品，并且完好地保留著，經(jīng)過本次展會之后很長一段時(shí)間還能記得自己，這一點(diǎn)非常重要，也是促成日后合作的關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)在進(jìn)行每次展會之前，都會有非常充分的準(zhǔn)備，做到上述的前三點(diǎn)并不是很困難的事情，但是要做到第四點(diǎn)就不是一件容易的事情了。很多企業(yè)都認(rèn)為將自己的宣傳資料做得詳細(xì)一些、印刷得精美一些、禮品袋做得大一點(diǎn)就足以讓參觀者保留這些資料，但實(shí)際上未必是這樣。對于參觀者特別是有目標(biāo)的參觀者，他們會根據(jù)實(shí)際需求有目標(biāo)的尋找參展商，同時(shí)會對自己感興趣的項(xiàng)目和產(chǎn)品向工作人員進(jìn)行咨詢，此時(shí)宣傳資料對于他們來說只是一個(gè)信息的備份。宣傳資料內(nèi)容詳盡一些固然是好，但要考慮到參觀者不可能僅僅考察一家企業(yè)就滿足了，那么當(dāng)多家展商的資料都拿到之后，將可能是厚厚的一疊。當(dāng)重量過重之時(shí)，參觀者就不得不舍棄一部分資料，太大、太重、介紹太模糊或介紹太冗長的就有可能成為舍棄的對象，而且如果僅僅將宣傳資料做成產(chǎn)品說明書一般，缺乏一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，那么這份資料也很有可能被丟棄，被丟棄資料的企業(yè)在此次展會過程中的信息傳遞和延續(xù)也就到此為止了。

      如何讓禮品成為搶手貨？

      展會過程中所派發(fā)的物品無外乎宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其他小禮品。如何讓這些常見的展會派發(fā)品成為參觀者眼中的搶手貨，需要我們在構(gòu)思和設(shè)計(jì)上下下功夫。下面是僅供參考的一些簡單例子：

      1.宣傳單張,也叫DM單頁，這是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一。一般都是十六開大小，上面有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹，但是如果僅僅是一張簡單的銅版紙印刷的宣傳單頁，是很難讓大家提起興致的，除非這個(gè)單頁的內(nèi)容是受眾非常關(guān)注的。此時(shí)，當(dāng)大家的單頁都非常雷同時(shí)，我們何不換個(gè)思路，跳出傳統(tǒng)的圈子，把宣傳單頁畫面變得精美一些，宣傳單頁的紙張做得特殊一些。筆者曾經(jīng)收集過一些比較特殊的宣傳單頁，如日本一家面料企業(yè)將宣傳信息印在了一塊眼睛布的背面，這對于戴眼鏡的人非常實(shí)用；還有一些企業(yè)將自己的宣傳單頁印成精美的剪折臺歷，這讓OFFICE一族非常樂意保留。

      2.宣傳畫冊，也可以稱之為企業(yè)樣本或品牌畫冊，這是展會宣傳派發(fā)資料中的重頭戲。宣傳畫冊一般都反映出企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對于宣傳單頁也寬泛一些。針對宣傳畫冊的設(shè)計(jì)，我們則建議穩(wěn)重一些，畢竟這本畫冊還承載著企業(yè)和品牌的形象，在畫面上盡可能以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，畫面的精美和印刷紙張的高質(zhì)量也必不可少。我們看到很多參觀者，在拿到一些參展商精美的畫冊之后，即便還沒有采購的打算，拿回去也好好保存著，以便以后查閱資料用。不過，宣傳畫冊在形式上也并不是一成不變的，一些富有創(chuàng)意的畫冊在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出非常強(qiáng)烈的個(gè)性，例如有的服裝品牌將畫冊印成精美的明信片，正面是漂亮的產(chǎn)品照片，背面印著企業(yè)和品牌介紹，這樣的明信片畫冊不但易于收藏，同時(shí)如果將明信片寄送出去，對企業(yè)也是非常好的宣傳。

      3.禮品包袋，這是參展商為參觀者提供的最常見的免費(fèi)禮品之一。既然是禮品，就要送得體面、實(shí)用，而當(dāng)參觀者樂于拎著一個(gè)品牌的禮品袋時(shí)，也就等于給品牌在做免費(fèi)宣傳。禮品袋首先要漂亮，如果是單調(diào)的畫面印上企業(yè)名稱和標(biāo)志，很難讓人多看幾眼。其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，有些禮品袋看看挺漂亮，但拎不了多少東西就透底了；有的拎手部分以硬質(zhì)塑料制成，雖然很結(jié)實(shí)，但拎時(shí)間長了手會不舒服；還有一些禮品袋為了外觀大氣，做得很大，雖然可以裝很多東西，但超常規(guī)尺寸的袋子攜帶起來總是一件麻煩事，所以這些禮品袋都是不足取的。

      筆者曾經(jīng)有一個(gè)高檔皮具企業(yè)的禮品袋，畫面是非常時(shí)尚的產(chǎn)品照片，而且袋子的質(zhì)地和做工非常好，經(jīng)常用來裝資料，用了兩年都沒有壞，像這樣的禮品袋，任何一個(gè)拿到手的人都沒有舍棄的理由。

      4.紀(jì)念禮品。在展會上派發(fā)小禮品、小紀(jì)念品已經(jīng)不是什么新鮮事了，紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等等屢見不鮮，不過這些小禮品和小紀(jì)念品中也有大學(xué)問。首先，小禮品不一定是越貴越好，具有一定的功能性才會大大提高它在日后的出現(xiàn)率，如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等，放在辦公桌上既是裝飾又可以滿足一定的日常實(shí)用需求，與此同時(shí)也保證了企業(yè)信息在很長一段時(shí)間內(nèi)被保留著。

      其次，這些小禮品也需要好的做工和質(zhì)量，特別是常用的紀(jì)念筆、便簽本等文具類禮品，否則讓參觀者拿到一支寫不出字的紀(jì)念筆，將是一件尷尬的事情。最后，企業(yè)不要僅僅從禮品公司提供的樣本中挑選，其實(shí)常見的小禮品也可以有獨(dú)特的創(chuàng)意。

      曾經(jīng)有一個(gè)專做輔料的企業(yè)將流蘇花邊做成吊綴掛在鑰匙扣上并附上企業(yè)標(biāo)志，這樣既展示了產(chǎn)品，又與其他企業(yè)的小禮品拉開了距離，同時(shí)也降低了小禮品上的投資成本，可謂一舉三得。

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