在“上海展臺設(shè)計(jì)搭建計(jì)劃中展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置”中，不僅有展覽立項(xiàng)籌建計(jì)劃中展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置。除此之外，上海展臺設(shè)計(jì)搭建計(jì)劃還包括：展覽物流設(shè)計(jì)、展位設(shè)計(jì)與承建、展覽的保潔與安全、展覽的保險(xiǎn)。

　一、　展覽物流是一項(xiàng)涉及參展商能否按時(shí)布展和展出展品的重要工作，也是展覽籌建計(jì)劃中的一項(xiàng)重要工作。

　　由于展覽物流是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，辦展機(jī)構(gòu)通常選擇專業(yè)的物流公司，即運(yùn)輸代理來負(fù)責(zé)展覽的物資運(yùn)輸。選擇運(yùn)輸代理主要應(yīng)了解展覽運(yùn)輸代理的服務(wù) 準(zhǔn)則，即國際展覽運(yùn)輸協(xié)會對其展覽運(yùn)輸代理工作所作的一些規(guī)定和基本要求。運(yùn)輸代理包括海外運(yùn)輸代理和國內(nèi)運(yùn)輸代理，在選擇海外運(yùn)輸代理時(shí)主要考慮其運(yùn)輸 工作的能力和海關(guān)報(bào)關(guān)能力，而選擇國內(nèi)運(yùn)輸代理時(shí)要盡可能與選定的海外運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)結(jié)合起來，這樣更有利于整個(gè)展覽的展品及相關(guān)物資的運(yùn)輸工作。

　　二、展位設(shè)計(jì)與承建

　　由于展位設(shè)計(jì)與承建是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，隨著展覽行業(yè)內(nèi)部專業(yè)分工的日益細(xì)化，一般的辦展機(jī)構(gòu)都不再承擔(dān)展位的搭建工作，而是交給專門從事展覽服 務(wù)的搭建商負(fù)責(zé)展展覽位的搭建裝修工作。因此，對辦展機(jī)構(gòu)來說在這項(xiàng)工作中主要是選擇展位承建商，這些展位承建商不僅要切實(shí)滿足參展商的要求，將參展商的 理念藝術(shù)性地體現(xiàn)在展位設(shè)計(jì)和搭建中，還要全面領(lǐng)展覽會的目標(biāo)定位，以便在展位設(shè)計(jì)中與展覽的整體形象設(shè)計(jì)保持一致協(xié)調(diào)。這項(xiàng)工作包括以下內(nèi)容：

　　1、信息收集

　　信息收集工作主要是為展位設(shè)計(jì)師提供基礎(chǔ)資料，如展覽會的信息、參展商的要求和有關(guān)展品的資料，以便設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出具有創(chuàng)造性、實(shí)用性而且美觀的展位。

　　2、選擇展位承建商

　　選擇展位承建商包括從技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和成本方面考察展位承建商的資質(zhì)，并制定相應(yīng)的招標(biāo)書，選擇與承建商的合作方式。

　　3、展位承建工作的管理

　　在展位的施工過程中，一般會涉及水電使用、展館的安全規(guī)定以及與參展商之間的展位要求協(xié)調(diào)與溝通。

　　三、展覽的保潔與安全

　　在展位搭建、參展商布展和撤展的過程中，整個(gè)展區(qū)都會產(chǎn)生很多的廢棄物，并且在展位搭建和參展商布展期間，往往需要大量地用水、用電，有的還會動用明 火，因此展館內(nèi)存在較大的安全隱患，一旦失火或者用電過量引起斷電，都會影響到整個(gè)展覽的進(jìn)程，嚴(yán)重的還會造成重大損失，所以要制定展覽清潔、安全和保安 工作計(jì)劃。

　　四、展覽的保險(xiǎn)

　　展覽所涉及的保險(xiǎn)包括責(zé)任、火災(zāi)、盜竊和破損等各種險(xiǎn)種。例如，國外的保險(xiǎn)公司不僅為展覽組織者提供了被稱為“綜合責(zé)任一般險(xiǎn)”的年度保險(xiǎn)，而且還針對展覽活動 的行業(yè)特點(diǎn)推出了包含重要人物險(xiǎn)、火災(zāi)險(xiǎn)、洪水險(xiǎn)、經(jīng)營中斷險(xiǎn)、傷殘險(xiǎn)等一系列保險(xiǎn)產(chǎn)品。通常比較常見的險(xiǎn)種包括展品的盜搶險(xiǎn)和道具的火險(xiǎn)、第三者責(zé)任 險(xiǎn)、展出人員險(xiǎn)（包括人身事故險(xiǎn)、個(gè)人財(cái)產(chǎn)丟失險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等）等。這些在辦展時(shí)也必須要考慮到。

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